Este blog foi criado por um grupo de alunos do curso de Especialização em Gestão de Projetos de TI, da Fundação Vanzolini, para armazenar o planejamento, execução e documentos gerados para arrecadar recursos para o Projeto Artecer - um dos projetos sociais mantidos pela Associação dos Claretianos.
quarta-feira, 20 de maio de 2009
Reunião - Inicial
Reunião realizada em 19/05/2009.
Para o trabalho de Gestão de Projetos alguns temas foram apresentados pelo professor Arantes, e a nossa equipe optou por realizar o projeto Artecer, cujo o público alvo são adolescentes e jovens de 14 a 21 anos de idade, que visam auxiliar na sua formação como pessoa e despertar habilidades específicas nas áreas de artesanato, buscando sempre contribuir com o desenvolvimento pessoal e social.
Reunião realizada em 19/05/2009.
Para o trabalho de Gestão de Projetos alguns temas foram apresentados pelo professor Arantes, e a nossa equipe optou por realizar o projeto Artecer, cujo o público alvo são adolescentes e jovens de 14 a 21 anos de idade, que visam auxiliar na sua formação como pessoa e despertar habilidades específicas nas áreas de artesanato, buscando sempre contribuir com o desenvolvimento pessoal e social.
O Projeto Artecer se caracteriza como artesanato em desenho, pintura, bordado e reciclagem de papel. O Projeto Profissional Artecer proporcionará condições aos jovens para que a partir da criatividade, do empreendedorismo e da confecção a oficina se torne auto-sustentável.
Assuntos Tratados :
Na reunião inicial verificamos a necessidade de realizar o primeiro contato com a Associação Solidariedade e Esperança – ASES, para verificar a pessoa de contato e o escopo do projeto, estes detalhes podem ser encontrados na Ata:
Reunião - Semana 1
Reunião Realizada em 20/05/2009
Assunto: Projeto Apoio ao Artecer
Participantes:
Anderson Leite
Danilo M. Pereira
Grazielle Gimenez
Joice Alves
Luciano Oliveira
Assuntos Tratados: A segunda Reunião realizada foi a base para alinhamentos de escopo do projeto, cronograma, responsabilidades, alinhamento das atividades do projeto.
Check Point das atividades realizadas:
- Contato com o Projeto Artecer para obter informações e definir o Escopo do Projeto;
- Desenvolvimento do Blog;
- Desenvolvimento prévio do Cronograma;
- Desenvolvimento prévio do Plano de Gestão
- WBS;
Definição dos papéis e responsabilidades:
Gerente do Projeto: Anderson
Gerente de Negócios / Requisitos: Danilo
Gerente de Comunicação: Grazielle
Gerente Financeiro: Joice
Gerente de Riscos: Luciano
Atividades Iniciadas:
- Ajustes no cronograma;
- Levantamento dos riscos do projeto;
- Desenvolvimento da Declaração do Escopo;
- Desenvolvimento da matriz de responsabilidades;
Reunião Realizada em 20/05/2009
Assunto: Projeto Apoio ao Artecer
Participantes:
Anderson Leite
Danilo M. Pereira
Grazielle Gimenez
Joice Alves
Luciano Oliveira
Assuntos Tratados: A segunda Reunião realizada foi a base para alinhamentos de escopo do projeto, cronograma, responsabilidades, alinhamento das atividades do projeto.
Check Point das atividades realizadas:
- Contato com o Projeto Artecer para obter informações e definir o Escopo do Projeto;
- Desenvolvimento do Blog;
- Desenvolvimento prévio do Cronograma;
- Desenvolvimento prévio do Plano de Gestão
- WBS;
Definição dos papéis e responsabilidades:
Gerente do Projeto: Anderson
Gerente de Negócios / Requisitos: Danilo
Gerente de Comunicação: Grazielle
Gerente Financeiro: Joice
Gerente de Riscos: Luciano
Atividades Iniciadas:
- Ajustes no cronograma;
- Levantamento dos riscos do projeto;
- Desenvolvimento da Declaração do Escopo;
- Desenvolvimento da matriz de responsabilidades;
Segunda Semana
Reunião Realizada em 25/05/2009
Assuntos Tratados:
- Rifa - Pesquisa do produto a ser rifado;
- Identificação de potenciais colaboradores;
- Verificar a melhor data para agendamento da visita à ASES;
Próximas Atividades:
- Agendar Visita a ASES - Resp. Danilo;
Reunião Realizada em 25/05/2009
Assuntos Tratados:
- Rifa - Pesquisa do produto a ser rifado;
- Identificação de potenciais colaboradores;
- Verificar a melhor data para agendamento da visita à ASES;
Próximas Atividades:
- Agendar Visita a ASES - Resp. Danilo;
- Compra do produto à ser rifado;
- Início das arrecadações;
- Início das arrecadações;
Documentos Disponibilizados:
Ata - Reunião Semana 2
Lista dos Materiais necessários para o Projeto Artecer
Terceira Semana
Reunião Realizada em 03/06/2009
Assuntos Tratados:
- Necessidade de aprimorar a análise de riscos;
- Visita à ASESO confirmada para 06/06/2009 (sábado);
- Balanço das doações arrecadadas;
Reunião Realizada em 03/06/2009
Assuntos Tratados:
- Necessidade de aprimorar a análise de riscos;
- Visita à ASESO confirmada para 06/06/2009 (sábado);
- Balanço das doações arrecadadas;
Conseguimos doações de alguns itens da lista de materiais através da loja Aladim Decorações.
- Revisão e finalização do Plano de Projeto;
Próximas Atividades:
- Atualizar o Blog - Resp. Grazille
- Análise de Risco - Resp. Luciano
- Finalização do Documento Plano do projeto - Resp. Anderson/DaniloData
- Balanço das Doações - Resp. Joice
- Ínicio da venda da Rifa
Próximas Atividades:
- Atualizar o Blog - Resp. Grazille
- Análise de Risco - Resp. Luciano
- Finalização do Documento Plano do projeto - Resp. Anderson/DaniloData
- Balanço das Doações - Resp. Joice
- Ínicio da venda da Rifa
Documentos disponibilizados:
Ata - Reunião Semana 3
Quarta Semana
Reunião Realizada em 10/06/2009
Assuntos Tratados:
- Validação do documento de análise de riscos;
- Discussão sobre a Visita à ASESO realizada em 06/06/2009 (sábado);
- Publicação do balanço das doações arrecadadas;
Próximas Atividades:
- Atualizar o Blog - Resp. Grazille
- Continuação da Análise de Risco - Resp. Luciano
- Continuação da venda da Rifa - Todos
Acompanhamento da Venda da Rifa do MP4:
Reunião Realizada em 10/06/2009
Assuntos Tratados:
- Validação do documento de análise de riscos;
- Discussão sobre a Visita à ASESO realizada em 06/06/2009 (sábado);
- Publicação do balanço das doações arrecadadas;
Próximas Atividades:
- Atualizar o Blog - Resp. Grazille
- Continuação da Análise de Risco - Resp. Luciano
- Continuação da venda da Rifa - Todos
Acompanhamento da Venda da Rifa do MP4:
Fotos da visita a ASESO:
Sexta Semana
Reunião Realizada em 17/06/2009
- Execução do documento de Comunicação;
- Publicação do balanço das doações arrecadadas;
Próximas Atividades:
- Continuação da venda da Rifa - Todos;
- Continuar os contatos para arrecadações;
- Validação do Plano de Comunicação;
- Apresentação do status do Projeto;
Reunião Realizada em 17/06/2009
Assuntos Tratados:
- Publicação do documento de análise de riscos;- Execução do documento de Comunicação;
- Publicação do balanço das doações arrecadadas;
Próximas Atividades:
- Continuação da venda da Rifa - Todos;
- Continuar os contatos para arrecadações;
- Validação do Plano de Comunicação;
- Apresentação do status do Projeto;
Sétima Semana
Reunião Realizada em 24/06/2009
Assuntos Tratados:
- Publicação do documento de comunicação;
- Identificação de novas fontes de doadores;
- Finalização da Venda da Rifa;
- Publicação do balanço das doações arrecadadas;
Próximas Atividades:
- Continuar os contatos para arrecadações;
- Apresentação do status do Projeto;
Reunião Realizada em 24/06/2009
Assuntos Tratados:
- Publicação do documento de comunicação;
- Identificação de novas fontes de doadores;
- Finalização da Venda da Rifa;
- Publicação do balanço das doações arrecadadas;
Próximas Atividades:
- Continuar os contatos para arrecadações;
- Apresentação do status do Projeto;
Oitava Semana
Reunião Realizada em 01/07/2009
Assuntos Tratados:
- Contabilização das novas doações recebidas;
- Planejamento para aquisição dos materiais com o dinheiro da rifa;
- Reunião com potenciais doadores;
Próximas Atividades:
- Continuar a identificação de doadores;
- Identificar empresas dispostas a vender mercadorias a preço de custo para destinarmos o uso do valor arrecadado pela rifa;
Reunião Realizada em 01/07/2009
Assuntos Tratados:
- Contabilização das novas doações recebidas;
- Planejamento para aquisição dos materiais com o dinheiro da rifa;
- Reunião com potenciais doadores;
Próximas Atividades:
- Continuar a identificação de doadores;
- Identificar empresas dispostas a vender mercadorias a preço de custo para destinarmos o uso do valor arrecadado pela rifa;
Nona Semana
Reunião Realizada em 18/08/2009
Assuntos Tratados:
- Fechamento da entrega do prémio da Rifa que correu em 18/07/2009;
- Compras realizadas com o Montante arrecadado através da rifa;
- Contabilização dos materiais comprados;
Publicação do Estimado x Realizado:
Próximas Atividades:
- Identificação de potênciais doadores;
- Coleta de doações recebidas;
Reunião Realizada em 18/08/2009
Assuntos Tratados:
- Fechamento da entrega do prémio da Rifa que correu em 18/07/2009;
- Compras realizadas com o Montante arrecadado através da rifa;
- Contabilização dos materiais comprados;
Publicação do Estimado x Realizado:
Próximas Atividades:
- Identificação de potênciais doadores;
- Coleta de doações recebidas;
Décima Primeira Semana
Reunião Realizada em 26/08/2009
Assuntos Tratados:
– Contabilização de novas doações recebidas;
– Criação de lista de controle de arrecadação com visão de materiais solicitados x arrecadado;
– Agendamento da entrega dos materiais para a associação;
– Iniciado a documentação para encerramento do projeto;
Próximas Atividades:
- Entrega dos Materiais;
- Documentação do Projeto;
- Lições Aprendidas;
Reunião Realizada em 26/08/2009
Assuntos Tratados:
– Contabilização de novas doações recebidas;
– Criação de lista de controle de arrecadação com visão de materiais solicitados x arrecadado;
– Agendamento da entrega dos materiais para a associação;
– Iniciado a documentação para encerramento do projeto;
Próximas Atividades:
- Entrega dos Materiais;
- Documentação do Projeto;
- Lições Aprendidas;
Sobre as arrecadações:
Décima Segunda Semana
Reunião Realizada em 29/08/2009
Assuntos Tratados:
-Entrega dos Materiais;
-Documentação do Projeto;
-Lições Aprendidas;
-Documentação do Projeto;
-Lições Aprendidas;
Algumas das Lições Aprendidas:
-Divisão das responsabilidades;
-Documentação e publicação do projeto no blog;
-Acompanhamento semanal do projeto;
-Relatório financeiro padronizado (mesma unidade – produto);
-Documentação e publicação do projeto no blog;
-Acompanhamento semanal do projeto;
-Relatório financeiro padronizado (mesma unidade – produto);
Filme dos projetos patrocinado pelo Claretianos:
Fotos da Entrega dos produtos arrecadados:
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